Ihr kennt den Ablauf und die Kosten Eurer standesamtlichen Trauung noch nicht? Kein Problem – wir geben Euch einen ersten Überblick. Natürlich können Kosten und Ablauf von Standesamt zu Standesamt variieren. Es ist daher ratsam, Euer Standesamt aufzusauchen und alle Fakten persönlich zu klären.
INHALT []
- Die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung
- Kosten der standesamtlichen Trauung
- Der Ablauf der standesamtlichen Trauung
- Standesamtliche Trauung & Corona
- Standesamtliche Trauung: Checkliste & Fazit
- Mehr zum Thema standesamtliche Hochzeit
Für die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung braucht man auch wichtige Unterlagen und gewisse Voraussetzungen. Alles zur Anmeldung, dem Ablauf und die Kosten sowie einige hilfreiche Tipps findet Ihr in diesem Artikel. So könnt Ihr Eure Hochzeit in den ersten Schritten planen und Ihr vergesst keine wichtigen Punkte.
Die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung
Die Anmeldung zur standesamtlichen Trauung ist frühestens sechs Monate vorher möglich. Achtet darauf, dass Ihr Euch nicht zu spät anmeldet – sonst habt Ihr noch mehr Vorbereitungsstress. Ihr wollt auf Nummer sicher gehen und Euren Termin reservieren? Manche Standesämter bieten an, Trauungstermine schon vor der Halbjahresfrist zu reservieren – probiert Euer Glück!
Welches Standesamt ist für Euch zuständig? Ihr müsst Euch bei einem Standesamt an Eurem Wohnsitz anmelden. Dabei ist egal, ob es der Wohnsitz der Frau oder des Mannes ist. Es spielt auch keine Rolle, ob es sich um Haupt- oder Nebenwohnsitz handelt. Informationen zu den Standesämtern in Eurem Wohnsitz findet Ihr online. Ob Adresse oder telefonische Kontaktaufnahme, auf den Webseiten werdet Ihr mit Sicherheit fündig. Grundsätzlich könnt Ihr Euch bei jedem Standesamt Deutschlands trauen lassen – Eure Unterlagen werden automatisch weitergeleitet. Doch bedenkt: Das macht sich auch in Eurem Geldbeutel bemerkbar!
Dein Verlobter oder Du könnt nicht bei der Anmeldung dabei sein? Dann füllt eine Erklärung mit Eurem Heiratswillen aus und gebt es Eurem Partner mit. Das Formular dazu gibt es beim Standesamt. Nehmt auf jeden Fall Geld mit, um die fälligen Gebühren zu zahlen und bereitet alle nötigen Dokumente vor.
Die standesamtliche Hochzeit kann kein Brautpaar umgehen. Seit 1975 ist die Zivilehe Pflicht und nur so rechtskräftig. Vorher war heiraten eine rein kirchliche Angelegenheit. Vor 1998 sprach man davon, das Aufgebot zu bestellen – inzwischen heißt es schlicht: Anmeldung zur Eheschließung. Auch Trauzeugen zu haben ist keine Pflicht mehr. Heutzutage wählen viele Paare ihre Trauzeugen nur noch aus traditionellen Gründen.
Kosten der standesamtlichen Trauung
Seit 2009 sind die Kosten für Eheschließungen in den Bundesländern unterschiedlich hoch. Ihr müsst Euch grundsätzlich nach Eurem eigenen Standesamt richten, sprich dem Amt Eures Wohnsitzes. Wollt Ihr Euch in einem anderen Standesamt trauen lassen, fallen weitere Kosten an. Aber nicht nur die Fixkosten für die Urkunde und den Beamten müsst Ihr einkalkulieren, auch die Kosten für eine wunderschöne Trauung mit Brautkleid und Strauß und anschließendem Sektempfang müsst Ihr einberechnen. Mit folgenden Gebühren solltet Ihr rechnen:
Nach dem Standesamt die ersten Hochzeitsfotos als Ehepaar machen
Kosten für die Anmeldung beim Standeamt
Deutsche Staatsbürger zahlen 40 bis 60 Euro für die Anmeldung. Nicht deutsche Staatsbürger müssem 65 bis 120 Euro und aufwärts bezahlen. Es fallen zudem Kosten für eine Ledigkeitsbescheinigung pro Person an (rund 12 Euro - die Kosten variieren in Deutschland). Die Heiratsurkunde bekommt Ihr für 12 Euro. Jede weitere Ausstellung kostet 6 Euro. Um diese Kosten kommt Ihr also nicht drumherum bei Eurer Hochzeit. Die Reservierung eines Trautermins kostet 5 Euro.
Benötigt Ihr für die Anmeldung die Einsicht ins Register (6 Euro) oder braucht noch beglaubigte Abschriften von Dokumenten (je 10 Euro), möchtet Ihr noch im selben Zuge eine erweiterte Meldebestätigung beantragen (5 bis 10 Euro), müsst Ihr für jedes Dokument mit weiteren Gebühren rechnen. Auch für ein persönliches Beratungsgespräch bezahlt Ihr zusätzlich. Diese Kosten ergeben sich je nach Aufwand Eurer Beratung.
Online Anmeldung & Corona
In Zeiten von Corona kann es sein, dass Eure Anmeldung nur online erfolgt. In diesem Fall berechnet Euch das Standesamt Porto Gebühren für das Einschreiben bzw. den Rückschein von 6,50 Euro.
Zahlungsmittel und Zahlungsbedingungen
Alle Gebühren werden direkt zur Anmeldung der Ehe in Bar oder via EC bezahlt. Es gibt in vielen Standesämtern mittlerweile auch die Möglichkeit schon vorab über eine Onlinebuchung die Gebühren online zu zahlen.
Weitere Kosten für die Trauung beim Standesamt
Viele Städte bieten auch standsamtliche Hochzeiten der besonderen Art an. Oftmals sind Trauungen auch in bestimmten Räumlichkeiten, zum Beispiel auf Leuchttürmen oder in Schlössern möglich. Wer jedoch nicht im eigenen Standesamt heiraten möchte, muss eine extra Gebühr zahlen, ebenso wie für eine Trauung außerhalb der Öffnungszeiten.
Wenn Eure Trauung nicht im eigenen Standesamt stattfinden soll, müsst Ihr circa 40 Euro zusätzlich einkalkulieren. Trauungen außerhalb der Öffnungszeiten kosten 60 bis 90 Euro extra. Möchtet Ihr in einer Außenstelle des Standesamtes getraut werden, belaufen sich die Sonderkosten bei 100 bis 500 Euro oben drauf. Hierfür solltet Ihr Euch bei Eurem Standesamt informieren. Auch die Annahme eines Doppelnamens kostet extra mit einer Aufwandsgebühr von 15 bis 20 Euro. Zusätzlich kann man sich ein Stammbuch anfertigen lassen. Die Kosten hierfür variieren je nach Amt, liegen aber höchstens bei 100 Euro. Natürlich könnt Ihr Euch das Stammbuch auch vorab kaufen, sodass es zum Beispiel zu Eurer gesamten Papeterie passt.
Optionale Extra-Kosten rundum das Standesamt
Eingerechnet sind hier nur die Kosten für das Amt. Der übliche Sektempfang nach der Trauung vor Ort oder eine kleine Verköstigung schaffen Extra-Kosten um die 50 bis 100 Euro, die Ihr noch extra dazurechnen müsst. Gleiches gilt ggf. für neue Kleidungsstücke, die extra für die Trauung gekauft werden.
Der Ablauf der standesamtlichen Trauung
Bei der Trauung im Standesamt stellt der Standesbeamte oder die Beamtin den beiden zukünftigen Ehepartnern die Frage, ob sie die Ehe miteinander eingehen möchten. Das Ja-Wort auf dem Standesamt ist in erster Linie eine bürokratische Angelegenheit. In den meisten Fällen dauert die Trauung rund 20 Minuten. Je nach Wunsch kann diese mit ein paar persönlichen Worten untermalt werden und somit durchaus zu einer emotionalen Zeromonie werden.
Der klassische Ablauf auf dem Standesamt
Die Trauung findet in der Regel im Trauzimmer statt. In den meisten Standesämtern ist das Zimmer nicht besonders groß, so sind häufig nur die engsten Verwandten und Freunde bei der Trauung im Standesamt dabei. Insofern nicht schon vorher passiert, überreicht das Brautpaar dem Standesbeamten seine Ausweise zur Feststellung der Personalien. Es folgt eine Traurede und die Frage, ob das Paar einander heiraten möchte. Anschließend verliest der Beamte das Protokoll. Zu guter Letzt unterschreibt das Brautpaar die Heiratsurkunde. Auf Wunsch können die Brautleute auch das Tauschen der Ringe mit dem Standesbeamten vereinbaren.
Grundsätzlich ist die Trauung nach dem folgenden Schema aufgebaut:
- Der/die Standesbeamte/-in nimmt die Personalien auf
- Der/die Beamte/-in hält die Traurede
- Ihr werdet gefragt, ob Ihr Euren Partner heiraten wollt
- Dein Partner und Du können die Trauringe tauschen (auf Wunsch)
- Der/die Standesbeamte/-in verliest das Protokoll der Trauung
- Ihr unterschreibt die Heiratsurkunde
Standesamtliche Trauung individueller gestalten?
Wenn Ihr den Ablauf individueller gestalten wollt, sprecht vorher bei der Anmeldung mit Eurem Standesbeamten. Er kann zum Beispiel persönliche Einzelheiten mit in die Rede einbauen. Oft gibt es auch die Möglichkeit, der Trauung durch Musik oder andere Beiträge eine persönliche Note zu geben. Baut der Standesbeamte persönliche Dinge in die Rede mit ein oder Ihr lasst noch Musik laufen, womit Ihr das Zeitfenster Eurer Trauung verlängert, können sich die Kosten der Trauung erhöhen.
Personalisierte Banderolen für Freudentränen-Taschentücher auf dem Standesamt
Die standesamtliche Trauung ist für alle Beteiligten ein sehr emotionaler Moment. Es ist daher nicht selten, dass Freudentränen fließen. Es schadet deswegen vermutlich nicht, wenn Ihr für den Fall der Fälle ein paar Taschentücher zum Trocknen der Freudentränen bereit haltet.
Ein individuelles Detail für die Zeremonie
Freudentränen auf der standesamtlichen Hochzeit stilvoll trocknen
Dies bietet Euch gleichzeitig die Chance, Eurer standesamtlichen Trauung ein besonderes Detail zu verpassen. Freudentränen-Taschentücher mit einer individualisierten Banderolen sind ein voll im Trend! Hier könnt Ihr noch ein schönes Beispiel sehen:
Die gezeigten und viele weitere individualisierbare Banderolen findet Ihr hier: Schöne Banderolen für Taschentücher für Freudentränen.
Standesamtliche Trauung & Corona
Corona hat den Ablauf standesamtlichen Hochzeiten lange erheblich behindert. Aufgrund der staatlichen Maßnahmen zur Eindämmung des Covid-19 Virus’ kann es sein, dass teilweise keine weiteren Personen außer dem Brautpaar im Standesamt zugelassen sind. Einige Standesämter sagen sogar gebuchte Termine ab oder bitten Euch diesen auf einen späteren Zeitpunkt zu verschieben. Klärt bitte rechtzeitig, ob Euer Trautermin stattfinden kann. Wenn ja, klärt sicherheitshalber direkt, unter welchen Bedingungen die Trauung abläuft. Keine Sorge: Schon gezahlte Beträge werden Euch erstattet oder für den späteren Termin gutgeschrieben.
Standesamtliche Trauung: Checkliste & Fazit
Wie Ihr seht, müsst Ihr nicht nur bei der Planung der großen Hochzeitsfeier einige Punkte beachten. Allerdings sind die Vorbereitungen fürs Standesamt recht überschaubar und zur Not kurzfristig umsetzbar. Damit für Euch bei diesem romantischen Behördengang nichts schiefgeht, hier eine Mini-Checkliste, was Ihr nicht vergessen solltet:
- Unterlagen zusammentragen und auf Vollständigkeit prüfen
- Termin finden und ggf. reservieren
- Offizielle Anmeldung mit allen Unterlagen
- Gästeliste erstellen und Gästen Bescheid geben
- Sollen Extras gebucht werden (Fotograf, SängerIn, Sektempfang, Restaurant für nach der Zeremonie usw.)?
- Gedanken übers Outfit machen und dieses ggf. einkaufen
- Prüfen, dass die Ringe rechtzeitig da sind
- Genießt diesen besonderen Tag!
Eine umfangreiche und große Checkliste für die gesamte Planung findet Ihr zudem in dem folgenden Beitrag: Checkliste zur Hochzeit mit über 70 Punkten
Mehr zum Thema standesamtliche Hochzeit
In unserem Magazin findet ihr noch viele weitere hilfreiche Artikel zur standesamtlichen Hochzeit. Hier findet ihr diese einmal schnell und übersichtlich dargestellt:
- Dokumente & Unterlagen für die standesamtliche Trauung
- Brautkleider fürs Standesamt: Ideen für Euer Standesamtkleid
- Terminreservierung beim Standesamt
- Eheversprechen beim Standesamt
- Brautstrauß fürs Standesamt: Schöne Ideen für Standesamtsträuße
- Standesamtliche Hochzeit: Lieder für die Trauung
- Hochzeitsspiele fürs Standesamt: Ideen & Tipps
Wir wünschen Euch eine traumhafte und unvergessliche standesamtliche Hochzeit!
Die Hochzeit soll der schönste Tag im Leben eines Brautpaares sein – aber auch finanzierbar. Wie teuer ist eine Hochzeit eigentlich? Eine durchdachte Budgetplanung ist das A und O jeder Hochzeitsvorbereitung.