Auslandshochzeit – Heiraten im Ausland

Ist der Hochzeitsentschluss gefasst, muss der Ort für die Trauung gefunden werden. Früher fand die Trauung und die Hochzeitsfeier für gewöhnlich in der Heimat statt, doch heutzutage sind bei der Ortswahl keine Grenzen mehr gesetzt.

Ob in Las Vegas oder am karibischen Strand – alles ist möglich. Das Paar sollte sich im Vorfeld allerdings überlegen, ob die Gäste die Anreise finanziell und körperlich bewältigen können. Viele Paare verbinden das Heiraten im Ausland auch mit einem besonderen Urlaub und feiern ihre Vermählung ganz romantisch zu Zweit.

Die Auslandshochzeit und die Ämter

Entscheidet Ihr Euch für eine Auslandshochzeit, müsst Ihr Euch zuvor erkundigen, welche Dokumente für die Hochzeit in dem jeweiligen Land erforderlich sind. Informationen können bei der Botschaft des ausgesuchten Landes in Deutschland oder bei den deutschen Konsulaten in dem jeweiligen Land, in dem geheiratet werden soll, erfragt werden.

Heiraten im Ausland - welche Unterlagen sind erforderlich

Einige Länder fordern ein Ehefähigkeitszeugnis: Das ist eine mehrsprachige Bescheinigung, die bescheinigt, dass beide Partner ledig sind und der Eheschließung nichts im Weg steht. Ausgestellt wird sie von dem zuständigen Standesamt in Deutschland. Das Zeugnis ist in der Regel sechs Monate gültig, dieser Zeitraum kann aber in einigen Ländern abweichen.

Die ausländische Heiratsurkunde sollte noch im Ausland bei dem zuständigen Amt beglaubigt werden, damit könnt Ihr beweisen, dass die Urkunde echt ist und die Ehe auch in Deutschland anerkannt wird.

Auslandshochzeit: Trauschein zu Hause & Zeremonie im Paradies

Vielen Paaren ist der administrative Aufwand einer Eheschließung im Ausland zu hoch. Daher entscheiden sich viele Paare dafür, die standesamtliche Hochzeit im Heimatland abzuhalten. Womit die Ehe dann bereits offiziell ist. Die Feier und die Trauungzeremonie finden anschließend im selbst ausgewählten Paradies statt. Doch wie könnt Ihr eine Hochzeitsfeier im Ausland am besten planen?

Experten-Tipps für eine Auslandshochzeit

Wie läuft die Planung einer Hochzeitsfeier im Ausland ab, was ist zu bedenken, wie könnt Ihr Euch vor Ort unterstützen lassen, welche Optionen gibt es? Beim Feiern einer Hochzeit im Ausland gibt es einiges zu bedenken. Daher haben wir mit Dhanny Melissa Siswando, Ihres Zeichens Director of Events Curation im Alila Villas Uluwatu auf Bali, eine Expertin auf diesem Gebiet nach Ihren Erfahrungen und Ratschlägen befragt.

Frau Siswando seit wann bieten Sie Hochzeiten in Alila Villas an und wie viele Hochzeiten planen und führen Sie durchschnitllich pro Jahr durch? Wie groß ist Ihr Planungsteam?

D.M.S.: Der Hochzeitsservice hat schon kurz nach der Eröffnung des Resorts im Jahr 2009 begonnen. Wir haben inzwischen eine mehr als 7-jährige Erfahrung mit Hochzeiten. Zunächst fanden die Hochzeiten in unserem Sunset Cabana neben dem Main-Infinity-Pool statt. Da die Nachfrage jedoch sehr hoch war, entschied sich das Management dafür, einen speziellen Bereich, das Cliff Edge Cabana, zu bauen. Hiermit wird die ultimative Privatsphäre für das Paar und die Hochzeitsgäste geschaffen. Seitdem ist das Hochzeitsgeschäft schnell gewachsen und im vergangenen Jahr wurden 320 Hochzeiten durchgeführt.

Cliff Edge Cabana mit Ausblick auf den Indischen Ozean

Bieten Sie nur Trauzeremonien oder auch rechtskräftige Trauungen an?

D.M.S.: Wir bieten beide Möglichkeiten an. Da jedoch 95% der Paare aus Übersee kommen, neigen diese dazu, hier die Segnungs- oder Hochzeitszeremonie durchzuführen, die rechtskräftige Eheschließung dagegen in ihrer Heimatstadt.

Bieten Sie nur bestimmte Hochzeitspakete oder/und ganz individuelle Hochzeitskonzepte an?

D.M.S.: Wir bieten sowohl eigene Hochzeitspakete an als auch eine komplett individuelle Planung. Wir übernehmen die gesamte Planungsphase der Hochzeit und es hängt im Grunde nur von den Wünschen der Gäste ab. Wir haben beispielsweise oft Hochzeitspaare mit unterschiedlichem Familienhintergrund wie verschiedenen Nationalitäten. Sagen wir, das Brautpaar kommt aus Kanada, hat aber chinesische Wurzeln, dann können sie ihre Familien zu uns nach Bali einladen. Egal ob diese in Hongkong, China oder in den Vereinigten Staaten leben. In solchen Fällen bietet es sich an, dass zuerst die typischen Hochzeitsbräuche durchgeführt werden und anschließend gefeiert wird.

Für unser Beispiel wäre der Ablauf der Hochzeit dann in etwa wie folgt: Es beginnt mit den traditionellen Hochzeitsprozessionen in unserem Haus, von der Haarkämmungszeremonie, den Türspielen mit den Brautjungfern und Trauzeugen, der chinesischen Teezeremonie mit der engsten Familie und der Segnungszeremonie. Anschließend beginnt der Teil der Feier mit Sonnenuntergangcocktail, dem Hochzeitsmahl und der After-Party.

Romantisches Dinner im Garten am Abend der Hochzeit

Auch für Brautpaare, die gerne etwas länger feiern möchten habe wir eine Lösung. Gleich neben an, nur 5 Minuten entfernt, liegt der Omnia Day Club. Der Club ist die ideale Option, um den neues Lebensabschnitt als Ehepaar im balinesischen Stil zu feiern.

Wie läuft der Planungsprozess ab, wenn ich nicht auf Bali bin und meine Hochzeit in Ihrem Resort feiern möchte?

D.M.S.: 95% unserer Hochzeitspaare kommen aus dem Ausland. Deshalb haben wir eine sehr informative Website, eine umfangreiche Broschüre sowie einige Hochzeitskonzeptideen mit zahlreichen schönen Bildern und Videos vorbereitet, die wir immer an unsere Kunden, also dem Brautpaar, gerne zur Verfügung stellen. Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an uluwatuevents@alilahotels.com, dann planen wir gerne Ihre exklusive Traumhochzeit für Sie.

Das Alila Villas bietet wegen seiner Lage Motive für außergewöhnliche Hochzeitsfotos

Könnten Sie den Prozess der Hochzeitsplanung beschreiben und wie Sie dabei genau vorgehen?

D.M.S.: Im ersten Schritt kontaktieren uns Brautpaare in der Regel, um mehr über unsere Hochzeitsangebote zu erfahren.

Im nächsten Schritt erfassen wir die Kontaktdaten des Paares, den angefragten bzw. eventuell von uns vorgeschlagenen freien Hochzeitstermin und die Anzahl der Teilnehmer. Sobald wir alle notwendigen Informationen haben, können wir ein Konzept für die Hochzeitsplanung vorbereiten. Wir erstellen dann ein Hochzeitspaket, welches selbstverständlich immer an die Präferenzen des Brautpaares angepasst werden kann.

Idee für eine Blumendeko für die Zeremonie im Cliff Edge Cabana

Die Hochzeitslocation kann während des Planungsprozesses einige potenzielle Herausforderungen mit sich bringen. Daher ist es wichtig, sich über die Einrichtungen und Dienstleistungen des Resorts sowie seine Regeln und Vorschriften informiert zu sein. Zum Beispiel haben einige unserer Hochzeitspaare das Resort noch nie besucht und werden erst einen Tag vor der Hochzeit ankommen.

Apropos Planungsprozess - zwei Monate vor dem großen Tag senden wir unsere Hochzeitscheckliste an das Paar, damit uns alle endgültigen Informationen maximal einen Monat nach Versand der Checkliste vorliegen.

Blick auf die Hochzeitsgesellschaft

Unser Hochzeitspaket beinhaltet 3 Nächte Aufenthalt. Damit ermöglichen wir eine bessere Vorbereitung und Erfahrung für unsere Kunden. Das Brautpaar kommt mindestens einen Tag vor dem Hochzeitstag im Hotel an. Dann führen wir bei der Ankunft eine Probe und ein Abschlusstreffen durch.

Die Ansprechpartner vor Ort sind das Hochzeitsteam, welches schon von Beginn des Planungsprozesses verantwortlich ist. Dabei erhalten unsere Paare einen eigenen persönlichen Ansprechpartner aus dem Team. Diese Person wird die gleiche Person bleiben und mit der Hilfe des übrigen Teams werden sie die Hochzeitsfeier für das Paar begleiten und orchestrieren.

Am letzten Tag wird das Paar dann etwas Zeit haben, um das Resort und die Umgebung entspannt zu erkunden - beispielsweise den atemberaubenden Blick auf den Indischen Ozean oder das ruhige Ambiente im Spa Alila genießen.

Entspannen im privaten Pool der eigenen Villa

Welchen Zeitraum benötigen Sie von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Hochzeitstag, um eine Hochzeit zu planen und vorzubereiten?

D.M.S.: Die gesamte Planung kann theoretisch in einem Tag vor der Hochzeit durchgeführt werden, da wir mit den besten Lieferanten und Partnern auf Bali hzusammenarbeiten, diese sind auch bereit, uns bei Last-Minute Anforderung und Wünschen zu helfen. Aber in der üblichen Praxis sind mindestens 3 - 6 Monate vorher das beste Timing!

Welche Extras können von Hochzeitspaaren gebucht werden und welche Extras werden am häufigsten gebucht? Gibt es Extras, die nicht einfach bei anderen Anbietern gebucht werden können und bei Ihnen exklusiv sind?

D.M.S.: Bali hat eine reiche Kultur, die uns von anderen Zielen unterscheidet. Beispielsweise der wunderschöne Feuertanz in balinesischen Trachten, welcher einer der beliebtesten gebuchten Zusatzleistungen ist. Ansonsten ist Social Media für uns zu einem sehr guten Werkzeug geworden. Es hilft nicht nur dem Brautpaar, besonders der Braut, bei der Planung des Dekokonzepts oder des Brautschucks sehr, sondern inspriert auch uns, wie ganz besondere Wünsche stilvoll umgesetzt werden können.

Auch das Wetter ist eine Komponente, welche bei der Hochzeitsplanung berücksichtig werden sollte. Denn das Wetter auf Bali ist in der Regel von April bis Oktober trocken und die Regenzeit beginnt im November und geht bis März. Allerdings regnet es gelegentlich auch in der Trockenzeit und es kann ebenso in der Regenzeit viele Trockentage geben. Daher ist ein Backup-Plan für die Regenzeit ein echtes Muss.

Auch für das Wetter gibt es ein beliebtes und von unseren Paaren häufig gebuchtes Extra. Um sicherzustellen, dass besondere Ereignisse nicht durch Regen gestört werden, führt der sog. “balinesische Regenstopper” ein Ritual durch, um den Regen an andere Orte umzuleiten oder ihn einfach für mehrere Stunden zurückzuhalten. Dieses unaufdringliche Ritual wird durchgeführt, indem kleine Opfergaben dargebracht und Weihrauch sowie ein Feuerteller (Pengasepan) verbrannt werden. Dessen aufsteigender Rauch soll dann die Wolken wegdrücken. Auch ist eine religiöse Zeremonie möglich, die von einem balinesischen Hindu-Priester durchgeführt wird, um zu beten, dass Regen während der Veranstaltung abgehalten oder umgeleitet wird. Dieser Service steht für 12 Stunden zur Verfügung. Allerdings können wir nicht für ungünstige Wetterbedingungen oder den Ausfall der Dienstleistungen eines balinesischen Regenstoppers verantwortlich gemacht werden, falls dieser von einem Brautpaar gebucht wird.

Ein traditioneller Regenstopper wartet auf seinen Einsatz

Bieten Sie spezielle Angebote oder Vorteile für Paare (und ihre Gäste) an, wenn sie im Alila Villas heiraten?

D.M.S.: Wie bereits erwähnt, erhält jeder Kunde einen eigenen direkten Ansprechpartner, welcher für die Hochzeit vom ersten Planungstag bis zum großen Event verantwortlich ist. Damit möchten wir höchste Qualität im planungsprozess sicherstellen. Zudem haben Alila Villas Uluwatu Gäste die Möglichkeit, Omnia Bali ohne Eintritt zu betreten. Dieser gilt als heißester Beachclub Balis. Die Anlage stimmungsvolles Ambiente, unvergessliche Beats und ein eindrucksvolles Erlebnis.
Unser Resort bietet außerdem die Möglichkeit einer exklusiven Hochzeit mit ultra-luxuriösem Charakter. Dies bedeutet für uns eine “Buy-out-Immobilie”. Sprich, das gesamte Resort wird exklusiv für die Hochzeitsfeier komplett gebucht. Das Alila Villas besteht dabei aus 56 Einheiten der One Bedroom-Pool-Villa, 5 Einheiten der Three-Bedroom-Villen und 4 Einheiten der Two-Bedroom-Villen, welche für die Hochzeit und die Hochzeitsgäste gebucht werden können. Das macht unser Resort zu einem perfekten Hochzeitsziel auf Bali.

Müssen die Hochzeitsgäste in Ihrem Resort übernachten, um an der Hochzeit teilzunehmen?

D.M.S.: Wie schon beschrieben, beinhalten unsere Hochzeitspakete 3 Nächte Aufenthalt im Alila Villas Uluwatu für das Brautpaar, während wir für ihre Gäste Sonderkonditionen anbieten können. Es ist allerdings nicht zwingend erforderlich, dass alle Hochzeitsgäste in unserem Resort wohnen.

Was war die größte Hochzeit, die Ihr bisher bewältigen musstest und was sind Eurer Meinung nach die größten “Planungsherausforderungen”?

D.M.S.: Die größten Hochzeiten sind eigentlich immer, wenn das gesamte Resort für eine Feier exklusiv gebucht wird.

Die größte Herausforderung und gleichzeitig auch das Wichtigste bei der Planung der Hochzeiten ist, eine Bindung mit dem Paar aufzubauen und sich ihr Vertrauen zu verdienen. Da die meisten unserer Brautpaare von weit her kommen, haben wir uns in der Regel nicht oft oder gar nicht vor der Hochzeit persönlich gesehen. Haben wir lediglich die Möglichkeit der virtuellen Kommunikation, müssen wir dennoch dafür Sorge tragen, dass wir wie versprochen die gewünsche Traumhochzeit liefern. Wenn wir das Vertrauen der Gäste gewonnen haben, wird alles im Planungsprozess deutlich leichter. Daher ist es wichtig, vertrauenswürdig und mit der notwendigen Integrität bei der Arbeit für unsere Kunden zu sein.

Fanden im Alila Villas auch schon Hochzeiten von Prominenten statt?

D.M.S.: Von weltweit bekannten Prominenten zuletzt nicht, aber über eine Hochzeitsfeier in unserem Resort wurde erst kürzlich in der Vogue Brides Australia berichtet. Die Hochzeit fand im September 2018 mitsamt 120 Gästen statt und dafür wurde das gesamte Resort privat und exklusiv gebucht und das für ein Wochendeende, 3 Tage 2 Nächte. Das Feature einer weiteren Hochzeit im Alila Villas ist hier bei Vogue Brides Australia online einsehbar.

Die besondere Lage macht das Alila Villas als Hochzeitslocation so beliebt

Welchen Rat möchten Sie Paaren mit auf den Weg geben, die eine Hochzeit auf Bali planen?

D.M.S.: Genießen Sie den Planungsprozess und genießen Sie die Schönheit Balis während der Hochzeitsfeier! Haben Sie einfach so viel Spaß wie möglich!

Vielen Dank für das Interview Frau Siswando!

Weitere Informationen sowie die oben genannte Broschüre findet Ihr auf derWebseite des Resorts: Alila Villas Uluwatu - Hochzeit auf Bali feiern.